随着视频的普及化，企业举办开业庆典、周年纪念、年会答谢，学校举办校庆、返校日，文化教育机构和个人举办影展、画展，各种民间俱乐部举办各种聚会，需要拍摄和记录的场合越来越多。如何在众多的视频中脱颖而出，体现专业的视频制作，超越活动参与者用手机拍摄的视频，是每一位拍摄者需要深入思考的问题。
1、主镜头确定活动的时间和场所。主镜头（Master shot）主要拍摄活动的场地，一般比较大型的活动都会安排在宾馆、会所或者体育场进行，用一个主镜头就可以说明活动举办的地点。如果是夜景，则可以说明活动是在晚上举办的。进入活动现场，也需要一个全景，交代活动场地的空间布局。
2、剪辑要突出重点，避免成为流水账。由于受到活动宣传片时长的限制，通常只有3至5分钟的篇幅，所以不可能包含活动的全部信息，许多次要的信息都在后期编辑的时候被省略。现场拍摄的时候可能有上百个镜头，一两个小时的素材，最后挑选出来的镜头只有几十个，甚至十几个镜头。许多重复的场景即使拍摄的十分精致，也只得忍痛割爱。重要的镜头包括：签到、合影、主办方发言、主要嘉宾发言、颁奖仪式、文艺表演等。在后期剪辑的时候，要避免剪辑成为流水账，重点不突出。
3、访谈时间的安排问题。如果要安排人物访谈，可以安排的时间包括，活动开始前，活动进行中和活动结束后三个阶段。嘉宾陆续来到活动现场，可以见缝插针，在主办方的引导下，将嘉宾带到特定的采访区域接受采访。如果活动时间较长，时间充裕的话，也可以在活动进行的过程中，邀请采访对象完成采访任务。当然也可以在全部活动结束后，在嘉宾离开现场前，抓紧时间进行采访。我建议还是在活动前开始采访最优，因为嘉宾还处于兴奋期，精力比较充沛。在活动中采访，嘉宾精力容易分散。在活动结束时采访，嘉宾一般比较劳累，有些嘉宾甚至会提前离开现场，导致无法完成采访任务。如果你要做现场采访，务必提前做好功课。我见过一位采访者被一口拒绝，她是这样开头的：请您先自我介绍一下。被采访者说：你都不知道我是谁，你要采访什么？
4、三脚架和稳定器。尽管三脚架很重，摄像师有时也必须携带。为了拍出更加动感的画面，建议携带稳定和支撑功能集成在一起的独脚架。它比三脚架轻，便于快速移动，由于有稳定功能，画片质量也比较高。
5、拍摄礼仪问题。大型活动现场摄影和摄像往往有几个团队同时进行。为了获得最佳的拍摄位置，往往出现相互遮挡的情况，这时要有谅解之心，大家都是为了工作，不可以相互推搡或者指责，善意的提醒和微笑是化解矛盾的法宝。
